Il y a beaucoup de papiers administratifs à remplir. Dans cet onglet, je vais expliquer certains points importants pour moi.

Le cahier journal

Mon cahier journal est un cahier grand format. Il est rempli succinctement car je détaille au jour le jour ma progression par période dans mon semainier que vous pouvez trouver dans l'onglet programmations EDT ( http://www.maclassecm1.fr/435746610 ). Elle me permet d'avoir des objectifs et de savoir où je vais même si elle peut évoluer en fonction de la compréhension et de la rapidité de la classe.

Mon cahier journal contient les horaires des matières dans la marge, la matière avec la notion travaillée, les numéros des exercices ou les polycopiés, les supports utilisés, la différenciation CM1/CM2, les aides et différenciations pour les élèves à besoins particuliers.

Je note en haut de la page les photocopies que je dois faire dans la journée (je mets un trombone pour tenir chaque paquet de polycopiés et dessus avec un post-it je note CM1 ou CM2 pour ne pas me tromper au moment de la distribution). Je fais souvent les photocopies à l'avance (pour éviter les pannes de photocopieur, être pressée le matin et je les range dans la bannette qui correspond à la journée durant laquelle je vais les utiliser).

En bas de page sur le cahier journal, j'écrisles devoirs pour la semaine suivante (relire les cours, apprendre une poésie...), pas d'exercice écrit.

Le classeur du remplaçant

Aperçu de la couverture du classeur du remplaçant.

Outil indispensable. Il doit être toujours en vue lorsque l'on s'approche du bureau. Il permet très rapidement au remplaçant de prendre contact avec la classe.

A l'intérieur il faut : 

- le nom des élèves avec PAI (mettre une photo à côté pour les repérer facilement) préciser où se trouve les médicaments dans l'école, faire un plan si besoin.

- liste des élèves, trombinoscope s'il y a.

- le plan en cas d'évacuation.

- les outils des élèves (cahiers, classeur....).

- emploi du temps.

- noms et classes des collègues avec les photos.

- les élèves avec un aménagement (pap, pas...dys.., avs) et orthophoniste pendant les heures de classe.

- les progressions.

- les horaires de l'école et les services de récré.

- règlement de la classe.

- calendrier avec les dates des conseils d'école, maîtres et cycles.

- Les numéros utiles (la circo., le directeur, les parents des élèves...).

- Les projets de la classe.

- Le code de bonne conduite.

- La charte informatique.

- Les accompagnateurs pour la piscine.

Il est important pour la remplaçante de pouvoir avoir des aides lorsqu'elle arrive.

Vous pouvez trouver la page de garde de mon classeur du remplaçant dans le fichier juste en-dessous.

couverture du classeur du remplaçant

Voici une couverture très simple pour le classeur du remplaçant.

Les affichages obligatoires pour moi

- la liste des élèves.

- chants et poésies.

- emploi du temps.

- progressions et programmations.

- déclaration des droits de l'homme.

- plan d'évacuation.

- Surveillance des récréations.

- Planning salle info, BCD, lieu pour l'EPS.

Le registre d'appel

Il est à remplir tous les jours. En fin de mois, il faut calculer le nombre de présence possible (une journée compte 2 car il y a la matinée et l'après midi). Après avoir calculer le nombre de demi journée il faut multiplier par le nombre d'élèves dans la classe.

Il suffit ensuite de calculer le pourcentage de présence et d'absence.

Il faut griser ou barrer le vacances.

Je colle une enveloppe sur l'intérieur de la couverture pour pouvoir mettre à l'intérieur les justificatifs d'absence des parents.

Le laisser sur le bureau afin de le trouver rapidement en cas de remplacement.

 

Le calendrier

J'utilise un calendrier pour noter toutes les dates de réunions, ainsi que les rendez-vous de parents, les sorties, la piscine, l'escalade, les films d'école et cinéma, les ESS...L'objectif étant de ne rien oublier. Sachant que l'on doit retenir beaucoup de choses, je préfère tout noter.